*************************************
Vedtægter for Grundejerforeningen Guldforhoved Floddal
*************************************
1. Navn og hjemsted:
· Grundejerforeningen Guldforhoved Floddal under Ikast Kommune.

2. Generelle bestemmelser:
· Vedtægterne skal til enhver tid være i overensstemmelse med lokalplan bestemmelserne i
Lokalplan nr. 66 Guldforhoved Floddal - et sommerhusområde i Bording, Ikast Kommune.
Planen er udsendt af Ikast Kommune til samtlige foreningens grundejere efter vedtagelse i
maj1996.

3. Foreningens formål er:
· At fremme friluftslivet og de rekreative muligheder til gavn for beboerne.
· At overholde og udføre lokalplanens paragraf 10 specificerede punkter.
· At forestå drift og vedligeholdelse af samtlige fællesarealer, veje og stier.
· At udforme retningslinier for vedligeholdelse af ubebyggede grunde, fællesarealer og områder
pålagt beplantnings bælter.
· At sørge for skiltning i og til området.
· At varetage fællesinteresser for medlemmerne.

4. Medlemmer:
· Der er medlemspligt af grundejerforeningen for samtlige ejendomme, såvel bebygget som
ubebygget, indenfor lokalplan området. Udmeldelse kan ikke finde sted. Ved ejerskifte overgår
medlemskab automatisk til ny ejer. Sælger/overdrager bliver først frigjort for forpligtelser, når
han/hun har givet foreningen meddelelse om ejerskifte. Der sker ingen refunderinger eller
ekstraordinære opkrævninger ved ejerskifte. Andel af foreningens formue overgår/medfølger ved
ejerskifte til ny ejer.

5. Kontingent:
· Kontingent for indeværende år med forfald ultimo maj fastsættes på foreningens ordinær
generalforsamling. Der sker ingen refundering eller ekstraordinær opkrævning ved ejerskifte.
Refundering af kontingent bør ske i handels refusionsopgørelsen. Ved restance opkræves
medlemmet alle med inkasseringen forbundne gebyrer og omkostninger.

6. Generalforsamling:
· Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Vedtægtsændringer skal godkendes af
Ikast Kommune.
· Ordinær årlig generalforsamling afholdes så vidt mulig i april måned. Skriftlig indkaldelse til
samtlige medlemmer med angivelse af generalforsamlingens dagsorden skal ske med mindst 14
dages varsel.
· Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 1/5 af
medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom. Begæringen skal indeholde en motiveret
dagsorden, og kun denne kan behandles ekstraordinær. Skriftlig indkaldelse til samtlige
medlemmer, med angivelse af den ekstraordinær generalforsamlings dagsorden, skal så vidt
mulig ske med mindst 14 dages varsel og senest 14 dage efter bestyrelsens modtagelse.

· Almindelige forslag m.v. til dagsordenen skal for at kunne behandles og vedtages være
bestyrelsen i hænde senest den 1. april.
· Ualmindelig forslag m.v. til dagsorden, så som vedtægtsændringer, ophævelse af foreningen og
”større” fællesinvesteringer, skal for at kunne behandles og vedtages være bestyrelsen i hænde
senest den 1. marts.
· Ethvert medlem med ægtefælle/samlever har adgang og ret til at få ordet på generalforsamlingen.
· Der kan afgives 1 stemme pr. ejendom. Stemmeretten kan afgives ved fuldmagtshaver, som ikke
behøver at være medlem af foreningen. Fuldmagtshaver kan ud over evt. egne stemmer højest
afgive 10 stemmer.
· Medlemmer med kontingent restance har ikke stemmeret.
· Alle afstemninger, med undtagelse af de i punkt 7 nævnte, afgøres ved simpel flertal. Ved
stemmelighed ud over valg af kandidat bortfalder forslag. Ved stemmelighed for valg af kandidat
afgøres ved lodtrækning. På et medlems opfordring skal afstemninger ske skriftlig.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med undtagelse af de i punkt 7 nævnte bestemmelser,
når mindst 10 medlemmer er tilstede.
· Generalforsamlingen ledes af en på generalforsamlingen valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål
vedrørende sagens behandling og eventuelle afstemninger. Ved skriftlige afstemninger vælges 2
stemmetæller blandt de fremmødte.
· Dagsorden for den ordinær generalforsamling skal mindst omfatte:
a: Valg af dirigent.
b: Aflæggelse af beretning
c: Fremlæggelse af de reviderede regnskaber.
d: Behandling af indkomne forslag.
e: Fastsættelse af kontingent, gebyrer og forfaldsdato for indeværende regnskabsår.
f: Valg af:
3 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 2 i ulige år.
1 bestyrelsessuppleant for 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 2 i ulige år.
1 revisor
1 revisorsuppleant.
Bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsessuppleanter og revisorer vælges for 2 år.
Revisorsuppleant vælges hvert år for 1 år.
g: Eventuelt

7. Vedtægtsændringer, ophævelse af foreningen og ”større” fællesinvesteringer:
· For vedtagelse af vedtægtsændringer, ophævelse af foreningen og ”større” fællesinvesteringer
kræves:
a: At forslagene er angivet i indkaldelsen til generalforsamlingen.
b: At mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede eller
repræsenteret ved fuldmagt.
c: At mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede - (tilstedeværende +
repræsentanter) - godkender forslaget.
· Er mindre end halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer incl. repræsentanter
tilstede, og mindst 2/3 godkender forslag, indkaldes der igen skriftlig så vidt mulig inden 1 måned
derefter til ny generalforsamling, på hvilken forslag, uanset antallet af tilstedeværende, kan
vedtages med 2/3 dels flertal. Dog kan ophævelse af den lovpligtige grundejerforening kun ske
med efterfølgende godkendelse af Ikast Kommune.

8. Bestyrelsen:
· Foreningen ledes af 5 bestyrelsesmedlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Foreningen
tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller af 4 bestyrelsesmedlemmer i
forening. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves den samlede bestyrelses
underskrifter.
· Bestyrelsen råder over og er ansvarlig for foreningens midler i overensstemmelse med
vedtægterne og som besluttet på generalforsamlinger.
· Formand og bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for et tidsrum af 2 år, således
at 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 2 bestyrelsesmedlem i ulige år. Suppleanter for
bestyrelsesmedlemmer vælges ligeledes for 2 år, således at suppleanten for 3
bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og suppleanten for 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år.
Genvalg kan finde sted.
· Kasserer og sekretær udvælges ved flertalsafstemning af bestyrelsesmedlemmerne fra egen midte.
Kassereren disponerer ved normal daglig drift og fører diverse relevante regnskaber. Sekretæren
fører protokol over generalforsamlings- og bestyrelsesforløb. Protokollen underskrives af de
tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, senest på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
· Ved ”større” disponeringer, jfr. punkt 7, skal bestyrelsen indhente generalforsamlingens
godkendelse.
· Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer finder det
ønskeligt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede.
Formanden leder bestyrelsens forhandlinger. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal. Ved
stemmelighed er formandens stemme afgørende.

9. Regnskab:
· Kassereren fører relevante regnskaber, administrerer, opkræver, inkasserer, udbetaler og
disponerer vedrørende normal drift.
· Unormale og ”større” udbetalinger anvises af et andet bestyrelsesmedlem inden udbetaling.
· Foreningens midler skal, bortset fra en mindre kontant beholdning, anbringes på pengeinstitutog/eller girokonto.
· Årsregnskab og revisionsmateriale sendes til revision senest den 1. marts. Revisorerne
returnerer underskrevet regnskab og revisionsmateriale senest den 1. april.
· Regnskabsåret følger kalenderåret.
· Revideret regnskab og budget udleveres til fremmødte medlemmer på den årlige ordinær
generalforsamling. Øvrige kan mod betaling rekvirere hos bestyrelsen.
· Regnskabet revideres af 2 medlemmer på generalforsamling valgte revisorer. 1 revisor vælges
hvert år for en 2 års periode. Fælles revisorsuppleant vælges hvert år for en 1 års periode.
Genvalg kan finde sted.
*************************************
Udfærdiget og udsendt til gennemsyn hos medlemmerne sammen med indkaldelse til foreningens
generalforsamling afholdt den 27. april 2002. For gyldighed skal vedtægterne godkendes af
generalforsamlingen med efterfølgende godkendelse af Ikast Kommune, jfr. Lokalplan nr. 66,
Guldforhoved Floddal - et sommerhusområde i Bording, Ikast Kommune.
************************************